Polityka Prywatności

Oświadczenie o prywatności Anko AS

To oświadczenie o prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Anko AS gromadzi i wykorzystuje dane osobowe o Tobie jako kliencie (osobie fizycznej), osobie kontaktowej w firmie-kliencie/dostawcy, kandydacie do pracy, byłym pracowniku, odwiedzającym stronę internetową Anko AS lub odbiorcy materiałów marketingowych. Oświadczenie zostało napisane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 15 czerwca 2018 roku.

Definicje

• Przetwarzanie danych osobowych - oznacza zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, strukturalizowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub modyfikowanie, pobieranie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie przez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, dopasowanie lub łączenie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.
• Administrator danych – Anko AS, który decyduje o celu, w jakim dane osobowe mają być zbierane i wykorzystywane oraz o środkach, które mają być użyte. Tym samym jesteśmy odpowiedzialni za wykorzystanie danych osobowych.
• Procesor danych - to osoba lub podmiot, który przetwarza dane osobowe w naszym imieniu, np. nasze biuro rachunkowe. Procesor może wykorzystywać dane osobowe, które przetwarza w naszym imieniu, tylko do celów, które zostały przez nas określone.
• Dane osobowe - to informacje, które pozwalają na identyfikację osoby fizycznej, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio. Na przykład imię, adres e-mail, wzór zachowań lub adres IP.
• Osoba, której dane dotyczą - to osoba fizyczna, której dane osobowe są zbierane.

Klienci (osoby fizyczne), osoby kontaktowe u klientów korporacyjnych oraz dostawcy

Dla naszych klientów prywatnych

Zbieramy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Służy to zarządzaniu umową między nami a Tobą jako klientem. Dane osobowe przechowywane są tak długo, jak wymaga tego prawo rachunkowe. Jeśli świadczyliśmy dla Ciebie usługi pomiarowe, będziemy posiadać dokumenty zawierające Twoje imię i nazwisko oraz adres.

Dla naszych klientów biznesowych i dostawców

Zbieramy następujące dane kontaktowe osób kontaktowych: imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail. Informacje te są częścią administracji umowy między nami a klientem/dostawcą. Informacje dotyczące Ciebie jako osoby kontaktowej zostały otrzymane od Ciebie lub Twojego pracodawcy. Usuniemy dane kontaktowe z naszych systemów, gdy zostaniemy poinformowani przez naszych klientów/dostawców, że opuściłeś firmę. Istnieją jednak wyjątki, takie jak w naszym systemie księgowym, gdzie Twoje dane kontaktowe będą nadal widoczne na już istniejących fakturach. Dane kontaktowe będą również widoczne w naszej historii zamówień po Twoim odejściu.

Zgodnie z Ustawą o Marketingu

Możemy prowadzić działania marketingowe do naszych istniejących klientów dotyczące naszych własnych towarów i usług. Jako klient masz prawo do rezygnacji z takich komunikacji. Prawo to nie oznacza jednak, że możesz odstąpić od otrzymywania informacji operacyjnych lub innych wiadomości, które są niezbędne do utrzymania umowy serwisowej, którą mamy z Tobą lub firmą, dla której jesteś osobą kontaktową.

Kandydaci do pracy

Przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy, aby ocenić, czy jesteś odpowiednią osobą do pracy, na którą aplikujesz. Większość danych osobowych, które przetwarzamy, pochodzi od Ciebie. Podczas sprawdzania Twoich referencji, osoby te mogą dostarczyć nam nowe dane osobowe na Twój temat. Możemy również korzystać z ogólnodostępnych źródeł, takich jak internet i media społecznościowe, w procesie rekrutacji. Jeśli korzystamy z tych źródeł w celu pozyskania informacji o Tobie, które mogą być istotne dla procesu rekrutacji, będziesz miał możliwość skorygowania wszelkich nieprawdziwych informacji.

Usuwamy dane kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Jeśli chcemy przechować Twoje dane dłużej, poprosimy o Twoją zgodę.

Byli Pracownicy

Anko AS będzie zobowiązane prawnie do przechowywania niektórych Twoich danych osobowych po zakończeniu zatrudnienia. Będzie również konieczne zachowanie danych osobowych byłych pracowników w celach emerytalnych oraz w przypadku wypadków przy pracy. Po zakończeniu zatrudnienia dokonamy przeglądu danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, i usuniemy te, które nie mają już celu przechowywania.

Naturalne będzie przechowywanie danych osobowych byłych pracowników, takich jak imię i nazwisko, stanowisko, obszar pracy oraz czas trwania stosunku pracy przez cały czas istnienia Anko. Oparto to na ocenie, że jesteś częścią historii naszej firmy.

Odwiedzający strony internetowe Anko AS

Podczas odwiedzania stron internetowych Anko AS zbieramy dane o Tobie za pomocą plików cookies. Zbieramy dane dotyczące urządzenia, z którego korzystasz podczas odwiedzania naszej strony, Twój adres IP oraz sposób poruszania się po naszych stronach internetowych. Zbieramy te informacje, aby zapewnić Ci jak najlepsze doświadczenia użytkownika podczas odwiedzania naszej strony. Podstawą prawną do zbierania tych informacji jest nasz uzasadniony interes w rozwoju naszych stron internetowych, aby zapewnić Ci jak najlepsze doświadczenia użytkownika. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o plikach cookies i jak możesz je wyłączyć w swojej przeglądarce.

Odbiorcy materiałów marketingowych

Anko AS może wysyłać materiały marketingowe (newsletter) do potencjalnych klientów, gdy uzyskamy Twoją zgodę. Musimy być w stanie udokumentować tę zgodę, a Ty masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie.

Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą w Anko AS

Zawsze masz prawo żądać usunięcia i korekty nieprawidłowych informacji na swój temat. 

Zawsze masz prawo żądać dostępu do informacji, które posiadamy na Twój temat (dotyczy to również kandydatów do pracy i byłych pracowników). Dla wszystkich innych zarejestrowanych osób w niniejszym oświadczeniu przedstawione są dane, które posiadamy na Twój temat.

Zawsze masz prawo żądać, aby informacje o Tobie zostały usunięte, ale, jak pokazuje to oświadczenie, nie zawsze możemy spełnić to żądanie.

Jako osoba zarejestrowana możesz korzystać ze swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Anko AS, wysyłając wiadomość e-mail na adres: post@anko.no. Przysługuje Ci prawo do odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim i korzystanie z procesorów danych.

Anko AS nigdy nie udostępnia Twoich danych osobowych nikomu innemu, poza firmami, które są naszymi procesorami danych, takimi jak dostawca naszego programu księgowego oraz dostawca naszych stron internetowych.

Jak skontaktować się z nami w sprawie odpowiedzialności za Twoje dane osobowe?

Jeśli uważasz, że nie przestrzegaliśmy Twoich praw wynikających z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych lub w inny sposób naruszyliśmy Twoją prywatność, prosimy o jak najszybszy kontakt z nami pod adresem e-mail: post@anko.no. Masz również prawo złożyć skargę bezpośrednio do Norweskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe można znaleźć na stronie www.datatilsynet.no.